说明业务和岗位
明确公司销售什么、客户在哪里、申请人具体负责什么。岗位应与企业活动及申请人的背景相符。
合同、账目与营运资料
保留签署合同、金额、付款、银行流水、账目及日常交易记录。人力部的个案补件可能涉及这些资料，但不是每宗申请都须提交全部项目。
高薪与支付能力
固定月薪至少 22,500 新元可豁免 COMPASS，以及公平考量框架下的强制招聘广告要求。这不代表自动获批，也不代表可以免除其他 EP 要求或公平招聘责任。薪资应与岗位、申请人的专业经验及企业的支付能力相符。人力部可能要求进一步说明为何聘用该申请人，以及所申报薪资是否会实际支付。按个案要求，证据可包括合同及金额、银行流水、营运资金、持续业务记录、公司资料或网站，以及申请人的背景和专业能力；并非每宗申请都须提交全部这些材料。
网站能说明什么
网站可展示真实服务和企业信息，但不能替代财务和合同证据。不要编造客户、项目、收入或地址来包装申请。
围绕所问事项整理业务证据
业务说明应把公司、客户工作及拟聘人员联系起来：卖什么、客户是谁、已经做了什么、申请人接下来负责什么。再为各项陈述找对应记录。大量无关附件不一定有帮助；简明说明加清楚的附件对应关系，更容易核对。
| 问题 | 可能相关的支持记录 |
|---|---|
| 已签约哪些工作？ | 协议、服务范围、合同金额、交付日期及付款节点。 |
| 已完成哪些工作？ | 发票、交付物、客户往来及相应收款。 |
| 业务如何获得资金？ | 公司现有银行记录、已记录的股款或借款及现金流预算。 |
| 为什么需要该职位？ | 实际职责、汇报安排、工作量及申请人相关经验。 |
| 薪资如何支付？ | 聘用条件、可用资金；已有雇佣时的实际支付记录。 |
这是准备资料的方法，不是 MOM 对所有申请统一要求的清单。应回答实际补件要求，并明确说明公司尚没有哪些记录。
合同金额与现有现金分开说明
说明性示例：顾问公司签订 SGD 120,000 合同，分四期收款。签约当天并不等于银行已有全额资金。薪资预算须考虑各期到款、交付费用及客户延迟付款的影响。同样，历史股本金额不能证明现有银行余额。
创办人提供资金时，应记录是股款还是有文件支持的股东借款，并保留实际转账。仍在个人账户的钱应如实说明状态，不能把可能的出资写成公司已经取得的资金。详情参见公司资本指南。
新公司说明实际准备进度
新公司可能没有完工项目、完整交易历史或全部拟聘员工。可清楚列出已完成注册、客户洽谈、已签合同、待批执照或依赖准证结果的运营安排。说明依赖关系，不把预测写成已完成业务。
我们的控股公司案例曾收到 MOM 关于业务及薪资的补件要求，回复解释了设立进度与相关情况。该案例帮助理解补件过程，并不代表所有新设公司都可免除业务证据。
回复前核对资料是否一致
- 业务说明应与合同及网站相符。
- 合同签约方、开票公司及收款账户之间的关系应可解释。
- 申请薪资应与聘用条件一致。
- 申请人经验应与实际职责相关。
- 营业收入、股东资金及个人转账应分开记录。
- 保存补件要求、回复及对应附件版本。
递交后情况有变，应说明时间与原因。发现不准确陈述时，应通过适当渠道纠正，而不是增加重复错误的附件。首次咨询后，再商定适合传送机密资料的方式。
常见问题
新公司必须已有完工合同吗？
应说明实际业务阶段并按要求提供证据，不能把洽谈或预测写成已完成工作。
网站足以证明运营吗？
不够。网站公开介绍业务；合同、交易及其他记录有不同的证明用途。
个人存款可以写成公司现金吗？
只有公司实际可用的资金才能这样描述；个人资金与拟出资安排应分开说明。
是否应一次发送所有可能文件？
围绕实际要求整理相关证据，如实说明缺失或不适用的项目。