股东与最终受益人
准备公司注册、董事、股东及最终受益人资料,说明多层股权结构和实际控制人。银行可能要求验证身份或面谈,具体方式因产品而异。
业务与资金来源
用合同、产品服务说明、客户和供应商资料解释预计收付款。提供真实、合法的资金来源及相关交易记录。
先比较账户条件
核对居住地要求、支持货币、交易国家、费用、最低余额及限额。银行账户和非银行支付账户的保障并不相同。
补件与开户结果
按银行实际问题整理回复,避免文件相互矛盾。材料齐全不等于必定通过,银行独立作出决定。
开户前先说明完整持股结构
准备从申请公司、各层公司股东,直至最终拥有或控制业务的自然人的简单结构图。持股比例、公司名称及国家应与提交记录一致。多层持股时,不要只提供新加坡公司的直接股东。
银行会规定身份证明、认证及签署文件。应及早确认海外文件需要怎样认证,以及相关人员能否远程完成核实。不要假设每家银行都要求到分行,便先安排旅程;OCBC 提供外国持股公司的线上申请途径,仍须符合其条件并接受审核。
说明银行可以核对的交易流程
| 事项 | 有用的说明 |
|---|---|
| 客户与供应商 | 谁付款给公司、公司付款给谁、交易什么产品或服务。 |
| 国家与货币 | 对方所在地、所需币种及资金往来的业务原因。 |
| 预期用途 | 笔数、金额、工资、转账及所需贸易设施。 |
| 开户资金 | 来源及可解释合法资金来源的记录。 |
| 现有业务证据 | 已有合同、发票或其他记录;尚未实现的计划应另列。 |
货物贸易公司应说明采购及交付流程;顾问公司应说明服务及客户;控股公司应说明投资和预期资金往来。不同业务不应全部使用同一段笼统贸易说明。
按真实交易比较账户成本
月费与最低余额只是部分成本,还要比较汇款、中间银行费用、换汇、账户币种及国际收款。确认客户能否以公司名义付款,以及账户是否提供客户所需的收付款功能。
说明性比较:每月收两笔海外款项的顾问,与频繁向海外供应商付款的分销商,需要不同。先估算正常月份交易,再询问各机构费用,不能只看开户优惠;也要确认优惠结束后的收费。
补件或被拒后怎样处理
保存银行问题及已交资料。如问题是资金来源,增加公司宣传册并不一定回答问题,应提供对应的资金说明及记录。资料或金额变化时要解释变化,银行也可能不披露所有决定原因。
向另一机构申请前,先检视账户是否适合公司的股东及实际交易。数字支付账户可覆盖部分需求,不代表取代全部银行服务。可参考银行与支付账户比较。
常见问题
所有外国董事必须到新加坡吗?
应询问选定机构的核实方式。部分提供远程开户,仍有条件及额外审核。
公司还没有发票怎么办?
如实说明初创阶段及提供已有的相关证据,不为未发生业务制作发票。
注册公司就一定有账户吗?
不一定。机构会分别评估业务、股东及资金。
只比较月费就可以吗?
不够。应按实际币种、交易量及转账费用比较。

